POLITYKA PRYWATNOŚCI

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu internetowego działającego pod adresem www.zlobekmaluszek.com.pl (zwanego dalej „Serwisem”). Dbamy o bezpieczeństwo Państwa danych oraz danych Państwa dzieci, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wymagane przez przepisy prawa, w tym RODO.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest właściciel strony:

• Żłobek Maluszek
• Adres siedziby: ul. Serocka 6 05-180 Pomiechówek
• Kontakt e-mail w sprawach ochrony danych: kontakt@zlobekmaluszek.com.pl

2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Państwa dane osobowe oraz dane Państwa dzieci mogą być przetwarzane w następujących celach:

• Obsługa zapytań i kontakt: Przetwarzanie danych podanych w ogólnym formularzu kontaktowym lub przesłanych pocztą elektroniczną w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa wiadomości (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
• Proces rekrutacji do żłobka: Przetwarzanie danych na podstronie rekrutacyjnej w celu weryfikacji zgłoszenia i podjęcia działań przed zawarciem umowy (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienia obowiązków prawnych związanych z ustawą o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Przetwarzanie danych o zdrowiu dziecka: W przypadku podania w formularzu rekrutacyjnym informacji o alergiach lub dietach, dane te przetwarzane są wyłącznie w celu zapewnienia bezpiecznej opieki (podstawa: art. 9 ust. 2 lit. g RODO).
• Prawidłowe funkcjonowanie strony: Przetwarzanie danych analitycznych i technicznych związanych z Państwa wizytą w Serwisie (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes polegający na optymalizacji działania strony).

3. Zakres Przetwarzanych Danych

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu, zbierane mogą być następujące dane:

• Formularz kontaktowy / E-mail: Imię, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości.
• Formularz rekrutacyjny: Dane rodzica (imię, nazwisko, adres zamieszkania, telefon, e-mail) oraz dane dziecka (imię, nazwisko, data urodzenia, PESEL, informacje o zdrowiu/diecie).
• Dane techniczne: Adres IP, rodzaj przeglądarki, system operacyjny oraz informacje o poruszaniu się po Serwisie (zbierane automatycznie za pomocą plików cookies).

4. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane z formularza kontaktowego – przez czas niezbędny do obsługi korespondencji, nie dłużej jednak niż przez rok od zakończenia kontaktu.
• Dane z rekrutacji (w przypadku przyjęcia dziecka) – stają się częścią dokumentacji osobistej dziecka i są przechowywane przez okres uczęszczania do placówki oraz po jego zakończeniu zgodnie z przepisami o archiwizacji.
• Dane z rekrutacji (w przypadku nieprzyjęcia dziecka) – są usuwane niezwłocznie po zamknięciu danego naboru (maksymalnie do 3 miesięcy), chyba że wyrażą Państwo zgodę na rekrutację rezerwową.

5. Odbiorcy Danych

Dostęp do danych posiadają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora. Dane mogą być powierzane podmiotom zewnętrznym na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (np. dostawca hostingu Serwisu, firmy świadczące wsparcie IT). Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do organizacji międzynarodowych.

6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

1. Prawo dostępu do treści swoich danych oraz danych dziecka.
2. Prawo do sprostowania (poprawiania) danych.
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeśli nie ma dalszych podstaw prawnych do ich przetwarzania.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
5. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora.
6. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywało się na podstawie zgody), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
7. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Dobrowolność Podania Danych

Podanie danych osobowych w celach kontaktowych oraz rekrutacyjnych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem niezbędnym do udzielenia odpowiedzi na wiadomość lub rozpatrzenia zgłoszenia rekrutacyjnego.

8. Polityka Plików Cookies (Ciasteczek)

Serwis www.zlobekmaluszek.com.pl korzysta z plików cookies (małych plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu użytkownika). Pliki te stosowane są w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, zbierania anonimowych statystyk odwiedzin oraz dostosowania zawartości strony do preferencji użytkownika. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej (całkowicie je zablokować lub ograniczyć). Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.

9. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

Dane osobowe użytkowników Serwisu nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.